Revisión Inicial
§ Planificación.
§ Selección del
equipo.
§ Preparación del
guión
§ Realización de la
Revisión,
§ Inspección del
lugar y entrevistas.
§ Información de los
resultados.
Alcance
§ Identificación de
requerimientos legales.
§ Identificación de
aspectos ambientales, impactos y riesgos significativos.
§ Evaluación del
comportamiento relacionado con criterios internos, normas externas,
regulaciones, códigos de práctica y conjunto de principios.
§ Existencia de
prácticas y procedimientos relacionados con adquisiciones y contratación.
§ Aprovechamiento a
partir de las investigaciones de casos de incumplimientos anteriores.
§ Oportunidades para
la ventaja competitiva.
§ Identificación de
puntos de vistas de partes interesadas.
§ Funciones o
actividades de otros sistemas u organizaciones que pueden permitir o impedir
su comportamiento ambiental.
Metodología
§ Listas de chequeo.
§ Cuestionarios.
§ Entrevistas.
§ Inspección y
medición directa.
§ Revisión de
informes.
Etapas de la Política Ambiental
La Política
Ambiental se desarrolla teniendo en cuenta la revisión inicial, los valores y
las exigencias de la empresa, su relación con el personal y con instituciones
externas e información relevante y adicional.
Etapas
§ Desarrollo de la
Política.
§ Dar a conocer la
Política.
§ Implementar la
Política.
§ Revisión y
mejoramiento de la Política.
Consideraciones
§ Misión, visión,
valores y convicciones centrales de la organización.
§ Requisitos de
información entre partes interesadas.
§ Mejora continua.
§ Prevención de la
contaminación.
§ Principios
rectores.
§ Integración de
sistemas de gestión.
§ Condiciones
específicas locales.
§ Cumplimiento de
legislación.
Planificación de la Política Ambiental
§ Identificación y
Registro de los aspectos ambientales y evaluación de los impactos ambientales. Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las actividades,
productos y servicios de una organización que puedan interactuar con el medio
ambiente
§ Impacto Ambiental
es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, total o
parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una
organización.
§ Requisitos Legales
y técnicos: y que debe contar con la debida difusión dentro de la empresa.
§ Criterio de
comportamiento interno: Criterios de comportamiento interno que ayuden al
establecimiento de objetivos y metas.
§ Establecer
Objetivos y Metas Ambientales: son las metas globales para el comportamiento
ambiental identificadas en la política ambiental. Las metas deben ser
específicas y medibles.
Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental
§ Establecer un
programa dirigido a la totalidad de los objetivos ambientales.
§ Para una mayor
efectividad la planificación de la gestión ambiental debiera integrarse al
plan estratégico organizacional
§ Una estructura
administrativa, responsabilidades, organización y autoridad.
§ Procesos de
controles ambientales del negocio.
§ Recursos (personas
y sus habilidades, recursos financieros, herramientas) Procesos para
establecer objetivos y metas para alcanzar políticas ambientales,
procedimientos y controles operativos, capacitación, sistema de medición y
auditoría, Revisión administrativa y panorama general.
Implementación del SGA
§ La organización
debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para lograr la política,
objetivos y metas ambientales:
§ Enfocar al
personal, sus sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura.
§ Incluir en la
gestión ambiental en la estructura organizacional,.
§ Someterse a la
jerarquía que la estructura de la organización establece.
§ Contar con un
programa de capacitación dirigido a todos los niveles de la empresa.
Aseguramiento de las capacidades del SGA
§ Elementos Básicos
§ Disponer de
Recursos humanos, físicos y financieros que permitan la implementación.
§ Incorporar los
elementos del SGA en los elementos del sistema de gestión existente.
§ Asignar
responsabilidades por la efectividad global del SGA a una o varias personas
de alto rango.
§ La alta gerencia
debe motivar y crear conciencia en los empleados.
§ Se debe impartir
educación ambiental permanentemente e incorporar criterios ambientales en la
selección de personal. Además, el personal debe conocer los requisitos
reglamentarios, normas internas, políticas y objetivos de la organización.
Acción de apoyo del SGA
§ Establecer procesos
para informar interna y externamente las actividades ambientales, más aún,
los resultados de vigilancia, auditorías y revisiones deben comunicarse a los
responsables ambientales.
§ Documentarse
apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales actualizándose
cuando sea necesario.
§ Establecer y
mantener procedimientos y controles operacionales.
§ Disponer de planes
y procedimientos de emergencia ambientales para asegurar la existencia de una
respuesta adecuada ante incidentes o accidentes
Medición y Evaluación del SGA
§ Para asegura que la
organización actúa en conformidad con el programa de gestión ambiental debe:
§ Medir y vigilar el
comportamiento ambiental para compararlo con los objetivos y metas
ambientales.
§ Identificar las
acciones correctivas y preventivas que correspondan y será la gerencia quien
deba asegurar la implementación de estas acciones.
§ Es necesario un
sistema de información y documentación apropiado
§ Efectuar auditorías
periódicas del desempeño ambiental de la empresa
Informe de auditoría del SGA
La revisión del SGA permite evaluar el funcionamiento del SGA y
visualizar si en el futuro seguirá siendo satisfactorio y adecuado ante los
cambios internos y/o externos.
§ Revisión de
objetivos y metas ambientales y comportamiento ambiental.
§ Resultados de la
auditoría del SGA.
§ Evaluación de
efectividad.
§ Evaluación de la
política ambiental.El Mejoramiento Continuo del proceso que evalúa continuamente el
comportamiento ambiental, por medio de sus políticas, objetivos y metas
ambientales, debe identificar áreas de oportunidades para el mejoramiento del
SGA conducentes a mejorar el comportamiento ambiental.
§ Determinar la causa
o las causas que originan las no conformidades o deficiencias.
§ Desarrollar e
implementar planes de acciones correctivas para tratar causas que originan
problemas. Verificar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas.
§ Documentar
cualquier cambio en los procedimientos como resultado del mejoramiento del
proceso.
§ Hacer comparaciones
con objetivos y metas.
La comunicación del SGA
La Comunicación adquiere relevancia, porque es conveniente informar de
los logros ambientales obtenidos.El informe tipo debe incluir la descripción de las actividades en
las instalaciones, tales como procesos, productos, desechos, e innovación.
§ Se demuestra el compromiso
de la empresa con el medio ambiente, que genera confianza en:
§ Los consumidores,
la distribución o canal, los clientes
§ Los trabajadores,
los proveedores, los accionistas, las entidades financieras,
§ Los “vecinos” del
entorno geográfico, las organizaciones “ecologistas”
§ Las instituciones y
las distintas Administraciones,
§ Los órganos de
Control con capacidad sancionadora. etc.
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